Showing 1–9 of 10 results

قبل از انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب حتما این ویدئو را ببینید.

راهنمای انتخاب و خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب

از طریق دستگاه حضور و غیاب، کارفرمایان به سهولت می توانند ساعات ورود و خروج کارمندان را به سادگی رصد نموده و از طریق نرم افزارهای موجود وضعیت حقوق و دستمزد پرسنل خود را به خوبی مدیریت نموده و از ورود افراد متفرقه به بخش های حساس سازمانی جلوگیری کند.

گام اول برای خرید دستگاه حضور و غیاب بسته به نوع نیاز می باشد به طورمثال برای چه سازمانی و با چند نفر پرسنل؟ اولویت با چه نوع تشخیص برای ثبت کارکنان است؟ (اثرانگشت، چهره، کارت و یا رمز عبور)

  • دستگاه رمزعبور یا کد:

در این دستگاه برای هر شخص، رمز عبور و عدد خاصی در نظر گرفته می‌شود که برای تردد باید ابتدا شناسه و سپس پسورد خود را وارد کند.

  • دستگاه تشخیص اثرانگشت:

در این حالت افراد برای ثبت تردد و عبور و مرور از اثرانگشت استفاده می‌کنند. هر فرد بطور مجزا دارای اثرانگشت و برای تردد از قسمت finger print استفاده می شود.

  • دستگاه تشخیص چهره:

در این سیستم فرد برای احراز هویت باید مقابل دستگاه قرار گیرد. با استفاده از دوربینی که بر روی دستگاه قرارگرفته است، چهره فرد شناسایی می‌شود و تردد او ثبت می‌شود.

  • دستگاه شناسایی کارت:

در این مدل، به هر کاربر یک کارت مخصوص اختصاص داده می‌شود که در زمان تردد، فرد کارت را به دستگاه نزدیک کرده و سریال کارت توسط دستگاه خوانده‌شده و تردد فرد ثبت می‌شود.

گام دوم خرید دستگاه حضور و غیاب بعد از رجوع به نیاز خود انتخاب بهترین عملکرد و بازدهی محصول انتخاب شده است براساس کیفیت مشخصات فنی کاربرمحور بودن قابلیت اتصال به دستگاه های کنترل تردد کیفیت و نوع متریال استفاده شده و…

گام سوم خرید دستگاه حضور و غیاب نوع ارتباط گیری دستگاه برای کارفرمایان است بطور مثال برای انتقال داده ها از دستگاه به سیستم چه ارتباطی مدنظر می باشد،از طریق کابل یا بیسیم و یا انتقال از طریق فلش مموری ها

گام چهارم خرید دستگاه حضور و غیاب بررسی نوع نرم افزارها بسته به نیاز سازمانی نرم افزارهای تحت وب، آنلاین و یا ویندوزی می باشد، همچنین با توجه به نوع استفاده و درخواست هماهنگی دستگاه با نرم افزارهای جامع موجود نیز در نظر گرفته می شود

گام پنجم خرید دستگاه حضور و غیاب پس از بررسی محصول مورد نظر از نظر کیفی ارتباطی و نرم افزاری، از طریق دیدگاه های موجود راجب محصول و برند در نظر گرفته می شود که خریداران قبلی این دستگاه تا چه میزان احساس رضایتمندی را دارند.

گام ششم خرید دستگاه حضور و غیاب بررسی قیمت دستگاه با نمونه ها و برندهای مشابه در بازار می باشد که محصول موردنظر تا چه مقدار با بودجه کارفرما هم خوانی دارد.

گام هفتم خرید دستگاه حضور و غیاب نوع ارتباط گیری با فروشنده از لحاظ گارانتی و اصالت کالا می باشد که چه میزان می توان اطمینان خاطر از بابت محصول خریداری شده و پشتیبانی آن داشت.

سوالات متداول

ابتدا دستگاه را به برق و شبکه متصل کنید. سپس نرم‌افزار مدیریت مربوطه را روی کامپیوتر یا دستگاه موبایل خود نصب کرده و دستگاه را با این نرم‌افزار همگام‌سازی کنید.

در نرم‌افزار مدیریت، قسمت مربوط به مدیریت کاربران را پیدا کنید و از طریق آن کاربران جدید را اضافه کنید. این شامل نام، نام‌خانوادگی و اطلاعات شناسایی مانند کارت حضور و غیاب (اگر دارید) می‌شود.

برای افزایش امنیت، مطمئن شوید که از رمزنگاری قوی برای اتصالات شبکه استفاده می‌کنید و دستگاه را در مکانی ایستا و قفل شده نصب کنید. همچنین، بهتر است از روش‌های احراز هویت مانند کارت حضور و غیاب یا اثر انگشت برای تایید هویت استفاده کنید.

بله، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب از پروتکل‌های ارتباطی استاندارد مانند TCP/IP پشتیبانی می‌کنند و امکان اتصال آن‌ها به شبکه داخلی شرکت را فراهم می‌کنند.

بسیاری از سیستم‌های مدیریت دستمزد قابلیت اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب را دارند. برای این کار، باید نرم‌افزار مربوطه را روی دستگاه خود نصب کرده و اطلاعات حاصل از دستگاه حضور و غیاب را با سیستم مدیریت دستمزد همگام‌سازی کنید.

برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب این قابلیت را دارند که در صورت قطع ارتباط با شبکه، اطلاعات را برای مدت زمانی در داخل حافظه دستگاه ذخیره کنند و پس از برقراری ارتباط، اطلاعات را به سرور ارسال کنند. برای فعالسازی این ویژگی، به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه کنید.

بله، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب امکان اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی را دارند. این کار امکان انتقال اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان به سیستم HRM را فراهم می‌کند و فرآیندهای مدیریتی را ساده‌تر می‌کند.

با استفاده از داده‌های ثبت شده توسط دستگاه حضور و غیاب می‌توانید ساعات کاری هر کارمند را محاسبه کرده و از آن برای محاسبه دستمزد استفاده نمایید. این داده‌ها شامل ورود و خروج کارمندان، زمان تأخیر و زمان ترک کار می‌باشد.

بله، برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب امکان اضافه کردن و اداره کردن کنترل دسترسی به انواع اتاق‌ها و مناطق مختلف را دارند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از کارت حضور و غیاب یا اثر انگشت، دسترسی کارمندان به مکان‌های مختلف را کنترل کنید.

بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب امکان مانیتورینگ حضور و غیاب کارمندان در زمان واقعی را فراهم می‌کنند. با استفاده از نرم‌افزار مربوطه، می‌توانید ورود و خروج کارمندان را در زمان واقعی مشاهده کرده و لازمات مدیریتی را انجام دهید.

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت، می‌توانید گزارشات مختلفی از حضور و غیاب کارمندان ایجاد کنید. این گزارشات می‌توانند شامل زمان ورود و خروج، تأخیرها، غیبت‌ها، مرخصی‌ها و سایر اطلاعات مرتبط با حضور و غیاب باشند.

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت، می‌توانید شیفت‌های کاری مختلفی را برای کارمندان تعریف کرده و مدیریت کنید. این شامل تعیین زمان‌های کاری، استراحت و مرخصی برای هر کارمند می‌شود.

بله، دستگاه حضور و غیاب می‌تواند در فرآیندهای پردازش حقوق و دستمزد کمک کند. با استفاده از داده‌های ثبت شده توسط دستگاه، می‌توانید ساعات کاری هر کارمند را محاسبه کرده و به‌صورت دقیق تر و بهینه‌تر حقوق و دستمزد آن‌ها را محاسبه کنید.

بله، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری اثر انگشت برای تشخیص هویت کارمندان استفاده می‌کنند. این روش احراز هویت بسیار امن و دقیق است و از سرعت و راحتی استفاده نیز برخوردار است.